Permisos sensibles

Relación de permisos de Yurest que, al activarse, dan acceso a información delicada del negocio: datos económicos, documentación de personal y precios. Repásalos antes de asignar roles a tu equipo.

Backoffice

4 permisos

Básicos

Globales

Este es el permiso "maestro" de acceso web. Actívalo solo para perfiles que quieras que tengan acceso a backoffice. Si quieres que determinados usuarios tengan acceso a backottice pero con información parcial, tienes los demás permisos de cada módulo a configurar según tu necesidad.

Básicos

Empleados

Da acceso a los datos personales de toda la plantilla: DNI, dirección, nombre completo, ciudad, etc. Si lo activas para alguien que no debería verlo, expones información privada de tus propios trabajadores.

Finanzas

Gastos

No solo deja ver los gastos generales: también abre las nóminas importadas y toda la documentación subida a esa sección.

Atención: este permiso es “todo o nada”: si quieres que alguien vea gastos generales pero no nóminas, hoy no se puede separar, así que hay que valorar bien a quién se lo habilita.

Gestor documental

Documentos > archivos y carpetas

Permite ver todos los documentos del backoffice, aunque esa persona no tenga esa carpeta asignada.

App móvil

8 permisos

Básicos

Empleados

Igual que en backoffice: acceso a datos personales de toda la plantilla (DNI, dirección, nombre, ciudad, etc.) pero desde el móvil.

Básicos

Precios

Permite ver los precios de los productos en compras y cocina (elaborados, recetas, fichas técnicas). Si no quieres que un empleado de cocina, por ejemplo, sepa cuánto cuesta cada ingrediente, este permiso debe estar desactivado.

Básicos

Precios totales

Permite ver el importe total de un pedido, albarán o factura, aunque no se vean los precios por producto. Es decir, aunque se inactive “Precios”, con este activo igualmente se puede ver la totalidad.

Dashboards

Dashboard Dinámicos

Muestra los datos configurados en los dashboards del backoffice.

Importante: hereda los permisos de otros módulos. Ejemplo: si el usuario no puede ver el informe de EBITDA en Finanzas, tampoco verá este dato en el dashboard, pero si sí tiene acceso a informes de compras, ese dato sí aparecerá visualmente.

Finanzas

Cierres, EBITDA, gastos, pagos

Acceso directo y permanente a los cierres de caja, el EBITDA, los gastos (generales y de personal) y los pagos realizados.

Es de los permisos más sensibles: da una foto completa de la salud financiera del negocio.

OCR

Revisión de nóminas

El usuario puede ver las nóminas procesadas. Actívalo solo si de verdad necesita revisar ese tipo de documento.

OCR

Revisión otros

Permite ver documentos que el sistema no ha podido clasificar (marcados como “fallido”, “duplicado” u “otros”), lo que puede incluir documentación sensible que no se identificó correctamente.

Todos

Informes

Da visibilidad de todos los informes asociados a ese módulo. Cuanto más amplia sea la contratación de los módulos, más información sensible puede quedar expuesta.