El informe de vacaciones del Back Office te muestra, en una sola tabla y para todos los empleados a la vez, cuántos días de vacaciones han disfrutado ya, cuántos les quedan pendientes y cuántos tienen programados.
Es la forma más rápida de revisar el estado de las vacaciones de la plantilla completa, sin tener que entrar empleado por empleado.
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Accede al informe de vacaciones 📊
Desde el Back Office, abre el menú lateral y pulsa sobre el módulo “Informes”.
Despliega el apartado “Recursos Humanos” y haz clic en “Vacaciones”.
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Si no ves esa opción, tu rol no tiene activado el permiso del informe de vacaciones: pídeselo al administrador de tu empresa.
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Ajusta los filtros para ver a toda la plantilla 🔎
Deja el filtro “Empleados” en “Todos los empleados”: así la tabla muestra una fila por cada empleado en lugar de uno solo.
En “Locales”, si no seleccionas ninguno verás los empleados de todos los locales a los que tengas acceso.
El filtro “Estado” viene puesto en “Activos”. Cámbialo a “Todos” o “Inactivos” si también quieres ver a quienes ya no están de alta.
El filtro “Fecha” es la fecha de corte del cálculo y viene con el día de hoy. Los días de vacaciones que empiecen después de esa fecha no cuentan como disfrutados, sino como programados.
Con “Ver como” eliges si las cifras se muestran en “Días” o en “Decimales”, útil cuando hay medias jornadas.
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La tabla se recalcula sola cada vez que cambias un filtro; no hay que pulsar ningún botón de buscar.
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Lee las columnas de días disfrutados 👀
“Disfrutadas totales”: días de vacaciones que el empleado ha disfrutado en toda su relación laboral con la empresa.
“Disfrutadas año actual”: los días disfrutados solo dentro del año en curso.
A su lado tienes “Vacaciones totales” y “Vacaciones año actual” (días que le quedan), “Pendientes totales”, “Pendientes año actual” y “Programadas” (vacaciones ya aprobadas con fecha futura).
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Cada columna lleva un icono de interrogación ❓: pasa el ratón por encima para leer su definición exacta.
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Consulta el desglose de un empleado 🔍
Haz clic sobre la celda “Disfrutadas” de una fila: se abre un globo con el desglose de los días disfrutados de ese empleado.
Dentro de la celda, la cifra de vacaciones y la de festivos son clicables por separado y muestran “Vacaciones disfrutadas (totales)” y “Festivos disfrutados (totales)” con las fechas concretas de cada periodo.
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Funciona igual en la columna “Programadas” y en “Nº anexos”, que abre los anexos del contrato.
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Descarga o imprime el informe 📥
Sobre la tabla tienes los botones para imprimir, copiar y descargar en PDF, Excel o CSV.
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Con el botón de columnas puedes ocultar las que no necesites antes de exportar: la descarga respeta únicamente las columnas visibles.
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Revisa lo que queda por disfrutar 🗓️
En la parte superior de la pantalla, cambia a la pestaña “Pendientes por disfrutar”.
Verás el listado de solicitudes con empleado, observaciones, locales, rol, fecha de inicio, fecha de fin y nº de días, con el total sumado al pie de la tabla.
Ten en cuenta ⚠️
Solo se cuentan como disfrutadas las solicitudes aceptadas y de tipos de ausencia que descuentan vacaciones. Las que están pendientes de aprobar o rechazadas no suman en el informe, así que si te falta un periodo lo primero que hay que comprobar es su estado en el calendario de ausencias.
Las devoluciones de festivos trabajados se contabilizan aparte, en la parte de festivos de cada columna.