En la ficha de un producto de compra no existe un campo "retornable" ni "no retornable". No es un olvido: para Yurest, y para tu proveedor, una botella retornable y la misma botella no retornable son dos referencias distintas, con depósito distinto y con stock distinto. Por eso se gestionan como productos o formatos de compra separados, no como una casilla dentro del mismo producto.
Las opciones que sí puedes activar o editar en un producto ya creado son "Lotes", "Resultado de receta", "Resultado de elaboración", "Permitir franquiciados añadirlo como formato de compra", "ID Externo", "Etiquetas", "Alérgenos", "Trazas" y el "Factor de conversión". Te explicamos cómo dejar bien reflejado el envase con lo que hay.
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Refléjalo en el nombre del producto
Desde el "Back Office", entra en "Productos" › "Compras" y abre el producto con el engranaje de la derecha › "Editar".
El "Nombre" sí se puede cambiar en cualquier momento. Añádele la marca del envase tal y como la usa tu proveedor: "RET", "VR" (vidrio retornable) o "CASCO" para el retornable; "NR", "SR", "PET", "LATA" o "BRIK" para el no retornable.
Recuerda que la "Unidad medida" (Kilo, Litro o Unidad) no se puede cambiar después de crear el producto: si además necesitas cambiarla, hay que crear el producto de nuevo.
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Da de alta cada envase como su propia referencia
Si compras el mismo refresco en botella retornable y en lata, crea dos formatos de compra distintos en el proveedor, cada uno con su referencia, su cantidad y su precio.
Si además quieres inventariarlos y valorarlos por separado, créalos como dos productos distintos: cada uno tendrá su stock, su coste y su histórico de precios.
Si el proveedor te factura el casco o el envase como una línea aparte, dale de alta ese envase como un producto más. Así podrás seguir el depósito y no se te mezclará con el coste de la bebida.
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Agrúpalos con familias y etiquetas
Para localizarlos rápido, usa la "Familia compras" y la "SubFamilia compras": por ejemplo, una subfamilia para los envases retornables.
En el bloque de opciones de la ficha del producto tienes también el campo "Etiquetas", que admite varias por producto y te sirve para filtrar el catálogo.
Si te has dado cuenta de que tienes duplicados creados sin distinguir el envase, el engranaje del producto tiene la opción "Fusionar" para unificarlos.
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Por qué importa para el Escáner IA
Al recepcionar un albarán por foto, el emparejamiento automático trata el envase como un dato que no se negocia: nunca empareja una línea retornable con una no retornable, aunque coincidan marca, sabor y volumen.
Tampoco empareja una línea de envase vacío, casco o retorno con la bebida: las considera referencias logísticas distintas.
Por eso, cuanto más claro esté el envase en el nombre de tu producto, menos líneas te quedarán sin emparejar al revisar el albarán.
En resumen: no busques una casilla que no existe. Trata el retornable y el no retornable como lo que son —dos referencias— y tendrás el stock, el coste y el depósito de cada uno bien separados, además de un emparejamiento de albaranes mucho más limpio.