El "Código Empleado" es un identificador propio que tú decides y escribes en la ficha de cada trabajador. Sirve para que el número que ya usas en tu gestoría, en tu programa de nóminas o en tu control interno viaje también en Yurest y puedas cruzar los informes de horas sin buscar a nadie por el nombre.
No es un dato que Yurest genere solo: si el campo está vacío, no aparecerá en ningún listado. Tampoco es el "PIN" de fichaje, que son 4 dígitos y se usa únicamente para fichar en la tablet. Te explicamos dónde se rellena y en qué pantallas se consulta.
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Dónde se rellena el código
Desde el "Back Office", entra en el módulo "Recursos Humanos" › "Empleados".
Abre la ficha del trabajador (o pulsa "+ Añadir nuevo" si lo estás creando).
En la primera sección, "DATOS", busca el campo "Código Empleado": está justo al lado de "Nacionalidad".
Escribe el código que uses (admite letras y números) y guarda con "Enviar". No es un campo obligatorio: puedes dejarlo vacío.
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El código no se puede repetir
Cada código tiene que ser único entre tus empleados. Si intentas guardar uno que ya tiene otra persona, el sistema no guarda la ficha y te avisa con el mensaje "¡No se puede repetir el código de empleado!".
Si te sale ese aviso, busca en el listado de "Empleados" quién lo tiene ya asignado y decide cuál de los dos cambias.
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Cómo verlo en el listado de empleados
En "Recursos Humanos" › "Empleados", la tabla tiene una columna "Código empleado" entre "Nacionalidad" y "Teléfono".
El listado tiene muchas columnas, así que puede quedar fuera de la parte visible: desplázate en horizontal, o usa el botón de "columnas" de la parte superior de la tabla para mostrar y ocultar las que te interesen.
También puedes escribir el código en el buscador de la tabla para localizar directamente a esa persona.
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Dónde aparece en los informes
Entra en "Informes" › "Recursos Humanos".
Tanto "Horas trabajadas por empleado" como "Horas trabajadas por usuario y local" incluyen la columna "Código de empleado", pero viene oculta por defecto.
Para verla, pulsa el botón de "columnas" que hay encima de la tabla y marca "Código de empleado". Es el motivo más habitual por el que alguien no lo encuentra en los informes.
Con la columna visible, el botón "Generar Excel" la incluye en la exportación, así que el código viaja en el fichero y te sirve para cruzar las horas con tu programa de nóminas.
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No lo confundas con el PIN ni con el ID
El "PIN" son 4 dígitos que el empleado teclea para fichar en la tablet o en la app. Se cambia en la ficha del empleado o desde el modo administrador del fichador, y no aparece en los informes.
El "#ID" es el número interno que Yurest asigna solo a cada usuario: no se puede editar y es el que se indica a Soporte para identificar a una persona.
El "Código Empleado" es el único de los tres que rellenas tú con tu propia numeración.
Si vas a usar el código para cuadrar horas con la gestoría, rellénalo en todas las fichas de una vez antes del primer cierre de mes: los informes solo muestran el código de quien lo tenga guardado, y completarlo después no cambia los ficheros que ya hayas exportado.