Yurest no envía ningún email ni ninguna notificación al móvil cuando un producto baja de su stock mínimo. El aviso es otro, y es más útil: el sistema genera solo el pedido con lo que falta. Es lo que llamamos "Pedidos sugeridos".
Varias veces al día Yurest compara el stock de cada producto con el mínimo y el máximo que tienes configurados y, si falta género, prepara un pedido por proveedor listo para revisar y enviar. Si prefieres verlo en pantalla en cualquier momento, el listado de stocks muestra la cantidad actual junto al mínimo y el máximo de cada producto.
-
Activa los pedidos sugeridos en el local
Desde el "Back Office", entra en "Configuración" › "Locales" y abre la ficha del local.
Despliega el apartado "Configuración avanzada" y busca el bloque "Pedidos sugeridos".
Pon "Activar" en "Sí" y guarda. Sin esta opción activada no se genera ningún pedido sugerido para ese local.
-
Elige cómo quieres que se calcule
En "Pedir desde" indicas de dónde sale la cantidad que ya tienes: "Stock actual" (el stock teórico en tiempo real) o "Stock último inventario" (lo que se contó la última vez).
En "Pedir hasta" indicas hasta dónde quieres reponer: "Stock máximo" para llenar la despensa o "Stock mínimo" para pedir solo lo justo.
La cantidad sugerida es la diferencia entre las dos, ajustada después al formato de compra del proveedor: si pides por cajas de 12, la sugerencia se redondea a cajas.
-
Configura los mínimos y máximos de cada producto
Entra en el módulo "Almacén" y abre "Stocks". En el listado tienes, por producto y ubicación, la "Cantidad" actual junto al "Stock mínimo" y el "Stock máximo".
Para cambiarlos, pulsa el "engranaje azul" de la derecha del producto y selecciona "Editar": ahí se rellenan "Stock mínimo" y "Stock máximo" de esa ubicación.
El listado muestra además una columna por cada día de la semana, de "Lunes" a "Domingo": el cálculo usa el mínimo y el máximo del día en que se ejecuta, así que un producto sin máximo ese día no genera sugerencia.
-
Cuándo se generan
El sistema hace la comparación cuatro veces al día: a las "07:00", las "11:00", las "17:00" y las "23:00".
Cada pasada rehace los pedidos sugeridos que siguen pendientes con la foto de stock más reciente, así que no se acumulan duplicados a lo largo del día.
Los pedidos que ya has enviado al proveedor no se tocan.
-
Dónde se consultan
En el Back Office, en el módulo "Compras" › "Pedidos sugeridos".
En la app, en "Compras" › "Pedidos" › pestaña "Sugeridos".
Un pedido sugerido es un pedido normal en estado "Pendiente": revísalo, corrige las cantidades si hace falta y envíalo al proveedor. Siempre lo envía una persona.
-
Si un producto no aparece en las sugerencias
Revisa que tenga un "Stock máximo" (o mínimo, según lo que hayas elegido en "Pedir hasta") mayor que cero para el día de la semana en que se ejecuta el cálculo.
Comprueba que el producto y su formato de compra estén activos y que el proveedor esté activo para el local.
Solo entran los productos con stock en una ubicación de tipo almacén y, si el local trabaja con plantilla de compras ("Solo productos favoritos"), solo los productos incluidos en ella.
Los pedidos sugeridos no sustituyen al control de stock: son el resultado de tenerlo bien configurado. Cuanto más ajustados estén los mínimos y máximos de cada producto y cada día de la semana, menos tendrás que corregir a mano antes de enviar el pedido.