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Cantidad teórica. Qué es y como calcularla

Yurest Solutions

¿Qué es la cantidad teórica?

  1. Definición de cantidad teórica

    1. Cuando realizas un inventario y lo abres posteriormente, verás una columna llamada “Cantidad teórica” 📊.

    2. Esta columna indica la cantidad que debería haber de ese producto en el inventario, según los movimientos anteriores registrados en el sistema.

    3. Para calcularla, el sistema tiene en cuenta los movimientos (compras, ventas, traslados o mermas) comprendidos entre el inventario anterior y el inventario actual.

    4. En caso de que no exista un inventario anterior, se tendrá en cuenta el histórico de movimientos anteriores del producto.

 

¿Cómo calcular la cantidad teórica?

  1. Accede a la ficha del producto

    1. Desde el Back Office, entra en “Compras” 🛒.

    2. Accede a la sección “Productos”.

    3. Busca el producto que quieras revisar.

    4. Pulsa sobre el nombre del producto para acceder a su ficha.

       

  2. Consulta los movimientos de almacén

    1. Dentro de la ficha del producto, accede a la pestaña “Movimientos de almacén” 📦.

    2. En esta pestaña podrás filtrar los movimientos por local, ubicación, tipo de movimiento y rango de fechas.

    3. Los tipos de movimiento pueden ser, entre otros: compras, ventas, traslados o mermas.

       

  3. Localiza el inventario anterior

    1. Para calcular la cantidad teórica, primero debes identificar el inventario actual y el inventario anterior.

    2. Para ello, filtra primero por el tipo de movimiento “Inventarios”.

    3. Una vez localizados ambos inventarios, filtra el rango de fechas comprendido entre el inventario anterior y el último inventario realizado.

    4. Si no existe un inventario anterior, deberás calcular la cantidad teórica en base al histórico de movimientos anterior al último inventario.

      ⚠️ Importante: Ten en cuenta las horas de los inventarios. Los movimientos que no entren dentro del rango horario entre ambos inventarios no deberán tenerse en cuenta, aunque se hayan producido el mismo día.

       

  4. Toma como base la cantidad real del inventario anterior

    1. El punto de partida del cálculo será la cantidad real indicada en el inventario anterior.

    2. Por ejemplo, si tienes un inventario del 01/06/2026 y otro del 01/05/2026, deberás tomar como cantidad inicial la cantidad real indicada en el inventario del 01/05/2026.

    3. Si no existe un inventario anterior, deberás tomar como base el histórico de movimientos del producto anterior al último inventario.

       

  5. Suma o resta los movimientos del periodo

    1. Una vez tengas la cantidad inicial, revisa los movimientos generados entre ambos inventarios.

    2. Si el movimiento es una compra, deberás sumar la cantidad.

    3. Si el movimiento es una venta o una merma, deberás restar la cantidad.

    4. Si el movimiento es un traslado, deberás sumar o restar según la ubicación de origen y la ubicación de destino.

       

  6. Comprueba la cantidad teórica del inventario

    1. Cuando hayas terminado el cálculo, accede al último inventario realizado.

    2. Busca el producto revisado dentro del inventario.

    3. Revisa la columna “Cantidad teórica” y comprueba si coincide con el cálculo realizado a partir de los movimientos.

🔔 Recuerda: La cantidad teórica se calcula a partir de la cantidad real del inventario anterior, sumando y restando los movimientos generados hasta el inventario actual.