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Como subir la nómina de un empleado

Soporte Implementacion

  1. Acceder al módulo financiero

    1. Ingresa al Back Office.

    2. Dirígete al Módulo Financiero. 💰

       

  2. Entra en "Gastos de personal"

    1. Dentro del módulo Financiero, accede a la pestaña Gastos de personal.

       

  3. Importar Nóminas 📤

    1. En la parte superior derecha encontrarás la opción:

                   Importar → Importar archivos.

      Haz clic o arrastra para comenzar la subida de documentos.

       

  4. Filtrar la información de las nóminas

    1. Se abrirá una ventana emergente donde deberás seleccionar los siguientes filtros:

      Local, Mes y Año.

      ✅ Estos filtros permitirán identificar correctamente las nóminas que vas a subir.

       

  5. Asociar manualmente una nómina a un empleado ✍️

    1. Si necesitas vincular una nómina manualmente:

      Busca el ⚙️ engranaje azul situado a la derecha del documento.

      Haz clic para editar el documento.

      Completa los datos solicitados: Empleado, local y departamento.

      Finalmente, haz clic en Enviar para guardar los cambios.

       

  6. ⚙️ Publicar la nómina

    1. Después de completar los datos:

      Busca el estado “No publicado”.

      Haz clic sobre él para cambiarlo a “Publicado”.

      💼 Una vez publicada, el empleado podrá visualizar su nómina dentro de la carpeta Documentos del módulo de RRHH.

      ⚠️ Importante: Si una nómina no aparece asociada a un empleado, será necesario configurar el DNI en la ficha del trabajador.

      Cuando el sistema detecta el DNI en la nómina y coincide con el registrado en la ficha:

      La nómina se asociará automáticamente.

      Se evitará tener que hacerlo manualmente cada mes.

      El trabajador podrá visualizar el documento desde la carpeta de documentos del módulo de RR. HH.