Saltar al contenido principal

Cómo generar un gasto de personal

Yurest Solutions

📂 Importar gastos

  1. Desde el Back Office, accede al módulo “Finanzas” y selecciona “Gastos de Personal”.

  2. Pulsa el botón “Importar” situado en la parte superior derecha. Se abrirá un desplegable donde selecciona “Importar por archivos”.

  3. Completa la plantilla con los siguientes datos:

    • 🏢 Local al que va destinado el gasto.

    • 📅 Mes.

    • 📆 Año.

    • 📤 Pulsa en el cuadro “Haz click para subir” y selecciona los archivos desde tu dispositivo.

  4. Una vez subidos, se asignará a cada trabajador su gasto. ⚠️ Para que los datos se carguen automáticamente, es necesario que los trabajadores tengan asociado su DNI.

     

✍️ Carga manual de gastos

  1. En la misma vista, pulsa el botón “+ Añadir Nuevo” ➕ y selecciona “Gasto”.

  2. Se abrirá una ventana dividida en 5 secciones:

    1. 👤 Datos personales

      • Selecciona la familia de gastos que ofrece el sistema.

      • Indica el concepto.

      • Selecciona el empleado vinculado al gasto.

      • Asocia el local y el departamento.

    2. 📑 Contrato

      • Indica el tipo de contrato.

      • Establece la fecha de vencimiento.

      • Si el gasto es recurrente, define hasta qué fecha lo será.

    3. 💰 Resumen de costes

      • Se completará automáticamente en base a los datos definidos en Conceptos.

    4. 🧾 Conceptos

      • Introduce las cantidades correspondientes a este gasto según los conceptos asociados.

    5. 📄 Nómina

      • Puedes adjuntar la nómina si es necesario.

    6. ✅ Pulsa “Enviar” para registrar el gasto.

       

⚙️ Editar los gastos

En el apartado “Detalle” aparecerán todos los gastos registrados. Pulsa el engrane azul 🔧 situado a la derecha de cada gasto para editar o eliminar dicho gasto.