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Como crear carpetas en el Gestor Documental

Soporte Implementacion

  1. 🛠 Accede al Gestor documental

    1. Accede al Back Office.

    2. Entra en la sección Gestor documental. 📂

    3. Dentro del apartado de carpetas encontrarás todos los locales que tengas dados de alta en el sistema.

       

  2. ➕ Crea una nueva carpeta

    1. Dirígete a la parte superior derecha.

    2. Haz clic en “+ Añadir nuevo”.

       

  3. ✍️ Configura los datos de la carpeta

    1. Se abrirá una ventana donde deberás completar los siguientes campos:

      Nombre de la carpeta, Local donde se guardará ( El resto de campos son opcionales)

       

    2. Si quieres que la carpeta solo sea visible para un empleado concreto:

      Configura la carpeta por empleado.

      Asigna la carpeta al empleado correspondiente.

      Deja vacío el campo de roles. 🚫

      Finalmente, pulsa Guardar.

      ⚠️ Importante: Se recomienda usar esta configuración para documentación privada como:

      📄 Nóminas

      📑 Contratos

      🔒 Información confidencial

       

    3. Si necesitas que una carpeta sea visible para un grupo de empleados:

      Configura la carpeta por roles.

      Selecciona el rol correspondiente.

      ✅ Todos los empleados que tengan ese rol podrán visualizar la carpeta dentro de sus documentos.

       

  4. 📂 Sube documentos dentro de la carpeta

    1. Dentro de la carpeta podrás:

      Arrastrar archivos directamente

      Hacer clic para seleccionarlos manualmente

      ⚠️ Recuerda: No se pueden subir documentos superiores a 50 MB.

       

  5. ⚙️ Editar carpetas existentes

    1. En la pantalla principal podrás ver todas las carpetas creadas y comprobar si están configuradas:

      👤 Por empleados

      👥 Por roles

    2. Si necesitas modificar alguna:

      Busca el ⚙️ engranaje azul situado a la derecha de la carpeta.

      Haz clic en Editar.

      Realiza los cambios necesarios.

      Pulsa Guardar para finalizar.