Acceder al módulo Gestor Documental
Desde el Back Office, entra en “Gestor Documental” 📁.
Navega y selecciona la ubicación 📍 donde deseas crear el nuevo directorio.
Añadir nueva carpeta
Pulsa el botón “Añadir carpeta” ➕ para iniciar la creación.
Introduce el nombre y una breve descripción para identificar su contenido rápidamente.
Define la visibilidad: selecciona si la carpeta será pública (todos los usuarios) o privada (solo roles específicos).
Guardar y organizar
Pulsa “Guardar” 💾 para confirmar la creación. La carpeta aparecerá inmediatamente en la lista.
Una vez creada, ya puedes comenzar a subir documentos 📄 o organizar archivos dentro de ella.
🔔 Recuerda: Asignar correctamente los permisos y nombres facilitará la organización y búsqueda de documentos críticos para tu operativa en Yurest.
Estructura de archivos: Mantener una jerarquía lógica de carpetas (por ejemplo, por años o departamentos) ayuda a reducir el tiempo de consulta de facturas, contratos o manuales.
⚠️ Importante: Antes de marcar una carpeta como pública, asegúrate de que el contenido no contenga datos sensibles que deban estar restringidos por la normativa de protección de datos.