Saltar al contenido principal

Programar un Checklist

Yurest Solutions

  1. Acceder al módulo de checklist

    1. Entra en el Back Office 💻

    2. Accede al módulo “Checklist” ✅ y selecciona la opción “Programados”.

    3. Pulsa el botón rojo “+ Programar checklist” ➕ (arriba a la derecha).

    4. Se abrirá una ventana con datos a completar (los obligatorios están marcados con un *).

       

  2. Completar el formulario

    El formulario está dividido en 4 apartados:

    1. 📌 Información básica

      • Local → Selecciona el local donde se aplicará el checklist.

      • Plantilla → Escoge una de tus plantillas ya creadas.

      • Frecuencia → Define cada cuánto se ejecutará.

      • Fechas →

        • Inicio → Obligatoria.

        • Fin → Opcional (si no defines, se repetirá indefinidamente).

      • Horario → Indica hora de inicio y fin.

        • Si se finaliza fuera del horario, se notificará a los supervisores.

        • Con la opción Cierre automático ⏱️, el checklist se cerrará a la hora indicada aunque no se haya completado.

    2. 👤 Personas que realizarán el checklist

      • Asigna la ejecución a roles o a trabajadores específicos.

    3. 👀 Personas que supervisan el checklist

      • Define quién supervisará (por rol o trabajador).

      • Los supervisores son responsables de revisar y cerrar el checklist.

    4. ⚙️ Opciones avanzadas

      • Seguidores → Puedes añadir roles o personas individuales.

        • Los seguidores solo podrán ver 👀 el checklist.

        • Importante ⚠️: evita que un seguidor coincida con un realizador o supervisor, ya que perdería sus permisos.

        • Configura cuándo tendrán visibilidad del checklist.

           

  3. Finalizar programación

    1. Pulsa “Guardar” 💾

    2. El checklist quedará programado según la configuración definida 📅