Acceder al módulo de checklist

1. Entra en el Back Office 💻

2. Accede al módulo “Checklist” ✅ y selecciona la opción “Programados”.

3. Pulsa el botón rojo “+ Programar checklist” ➕ (arriba a la derecha).

4. Se abrirá una ventana con datos a completar (los obligatorios están marcados con un *).

    

Completar el formulario

El formulario está dividido en 4 apartados:

1. 📌 Información básica

   • Local → Selecciona el local donde se aplicará el checklist.

   • Plantilla → Escoge una de tus plantillas ya creadas.

   • Frecuencia → Define cada cuánto se ejecutará.

   • Fechas →

     • Inicio → Obligatoria.

     • Fin → Opcional (si no defines, se repetirá indefinidamente).

   • Horario → Indica hora de inicio y fin.

     • Si se finaliza fuera del horario, se notificará a los supervisores.

     • Con la opción Cierre automático ⏱️, el checklist se cerrará a la hora indicada aunque no se haya completado.

2. 👤 Personas que realizarán el checklist

   • Asigna la ejecución a roles o a trabajadores específicos.

3. 👀 Personas que supervisan el checklist

   • Define quién supervisará (por rol o trabajador).

   • Los supervisores son responsables de revisar y cerrar el checklist.

4. ⚙️ Opciones avanzadas

   • Seguidores → Puedes añadir roles o personas individuales.

     • Los seguidores solo podrán ver 👀 el checklist.

     • Importante ⚠️: evita que un seguidor coincida con un realizador o supervisor, ya que perdería sus permisos.

     • Configura cuándo tendrán visibilidad del checklist.

        

Finalizar programación

1. Pulsa “Guardar” 💾

2. El checklist quedará programado según la configuración definida 📅