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Cómo recepcionar un albarán

Yurest Solutions

 

1. Acceso al módulo de pedidos

Desde la aplicación móvil, dirígete al apartado de "Módulos" (📱) en la parte inferior derecha.
Selecciona el módulo "Compras" y luego "Pedidos".
Verás el listado de todos los pedidos pendientes de recepción con un indicador de su estado actual.

 

2. Formas de recibir un pedido

Puedes recibir un pedido de dos formas:

  • Manualmente ✋

  • Usando OCR (reconocimiento por imagen) 📷

 

✋ A. Recepción manual

  1. Pulsa sobre el pedido que deseas recibir.

  2. Al abrirse el detalle, pulsa el botón "Recibir" situado en la parte inferior.

  3. Selecciona los productos recibidos pulsando en cada línea.
    Puedes seleccionarlos todos pulsando en "Líneas".
    Las líneas seleccionadas mostrarán un ✔️.

  4. Pulsa "Crear albarán".
    La aplicación mostrará un aviso indicando que estos productos pasarán al stock.
    Pulsa "Continuar" para confirmar. Se generará el albarán.

  5. Puedes cambiar la referencia externa pulsando el icono de la insignia 🏷️.

  6. Si deslizas un producto hacia la izquierda ➡️ aparecerá la opción “Editar”.
    Desde ahí podrás modificar:

    • Cantidad 🔢

    • Precio 💰

    • IVA

    • Descuento 🎯

    • Añadir información adicional 📝

    También podrás marcar distintas opciones:

    • Guardar el producto y actualizarlo en la base del sistema

    • Aplicar un descuento absoluto

    • Mostrar el precio con el impuesto incluido

    • Añadir trazabilidad

    • Imprimir (deslizando de nuevo hacia la izquierda)

  7. Pulsa "Guardar" para registrar las modificaciones.

  8. Revisa la parte económica.
    Si hay alguna diferencia, puedes activar el botón "Incidencia" ⚠️ y escribir observaciones.

  9. En la sección de imágenes puedes añadir las fotos del albarán 📸.

  10. Puedes introducir el DNI y la firma del repartidor 🖊️.

  11. Para finalizar, pulsa "Cerrar albarán" ✅.

 

📷 B. Recepción por OCR

  1. Accede al pedido.

  2. Pulsa en el icono de la cámara (📷) en la parte superior derecha.

  3. La app te informará que estás por crear un albarán mediante foto.
    Este quedará en estado pendiente hasta su revisión.
    Pulsa "Continuar".

  4. Se activará la cámara del dispositivo.
    Toma una foto por cada página del albarán.

  5. Pulsa "Guardar" 💾.

⚠️Importante: Una vez recepcionado el pedido y generado el albarán, el pedido pasará a revisión por el OCR que, dependiendo de la complejidad del mismo, puede tardar hasta un máximo de 24 horas.