🪄 Acceso
Desde el Back Office, accede al módulo “Compras” y selecciona “Albaranes”.
La pantalla está dividida en dos pestañas:
📋 Albaranes: muestra los albaranes ya registrados.
📷 Albaranes por foto: muestra los albaranes pendientes por revisar.
📷 Albaranes por foto
Verás un listado donde se indica el estado del escáner OCR:
🕓 Pendiente → aún no procesado por OCR.
❌ Rechazado → error en el escaneo.
✅ Procesado → listo para revisar.
🔍 Revisión de un albarán por foto
Haz clic sobre la línea del albarán.
Se abrirá una vista dividida:
📄 A la derecha: imagen registrada desde la app.
🧾 A la izquierda: pedido realizado.
En la parte superior se muestran los siguientes datos:
📅 Fecha: editable (corresponde a la toma de la foto).
🕒 Hora: hora en la que se digitalizó el albarán.
🔢 Referencia externa: número del albarán leído por el OCR.
🔎 Buscador de líneas del pedido.
➕ Añadir productos
Usa el buscador para buscar productos por palabra clave.
Se mostrarán coincidencias de productos del proveedor.
También puedes añadir un nuevo producto:
Pulsa el icono “+” a la derecha del buscador.
Se abrirá una vista para buscar productos en tu sistema o:
Crear uno nuevo desde cero pulsando el icono “+” en “Productos”.
✏️ Editar productos
Puedes modificar directamente los siguientes datos del producto:
IVA
Descuento
Cantidad
Precio
Haz clic sobre el campo que quieras editar.
Para actualizar productos masivamente:
Haz clic en el icono de las tres rayas ☰ → “Actualizar proveedor”.
Marca los productos que quieras modificar desde el cuadro selector.
⚠️ Casos especiales
Si un producto aparece con línea en blanco:
Puede deberse a que el OCR no lo detectó → elimínalo pulsando “–”.
O fue detectado pero no se enlazó → pulsa la línea en blanco y selecciona el producto correcto.
🛑 Incidencias y control de precios
Marca una incidencia con el botón “Marcar como incidencia” y añade un comentario.
Las líneas de productos cambiarán de color según la variación de precio:
🔴 Rojo → subida respecto al precio pactado.
🟢 Verde → bajada respecto al precio pactado.
✅ Cierre y edición de albaranes
Revisa que subtotal, IVA y total coincidan con el albarán físico.
Si todo es correcto, pulsa “Cerrar edición”:
El albarán pasará automáticamente a la vista de “Albaranes”.
Si necesitas modificarlo más adelante:
Selecciona el albarán y pulsa “Editar albarán”.