1. Acceso al módulo de Recursos Humanos
Desde el Back Office, accede al módulo de “Recursos Humanos” 👥
Este módulo se encuentra en el menú lateral izquierdo.
2. Entrar en empleados
Dentro de Recursos Humanos, selecciona la opción “Empleados”.
Desde aquí podrás consultar el listado de usuarios dados de alta en el sistema.
3. Seleccionar el empleado
Busca el empleado al que quieres enviar un documento para firmar.
Cuando lo encuentres en el listado, pulsa sobre su nombre para acceder a su perfil.
4. Acceder a la pestaña Documentos
Una vez dentro del perfil del usuario, pulsa sobre la pestaña “Documentos” 📄
Desde esta pestaña podrás subir documentos al perfil del empleado y enviarlos para su firma digital.
5. Subir el documento
Si el documento todavía no está subido, puedes añadirlo de dos formas:
Pulsando sobre el cajón de archivos para seleccionar el documento desde tus carpetas.
Arrastrando directamente el archivo hasta la zona de subida.
Recuerda que el tamaño máximo permitido del archivo debe ser inferior o igual a 50 MB ⚠️
6. Buscar el documento en el listado
Una vez subido, el documento aparecerá en la parte inferior de la pantalla, dentro del listado de documentos del empleado.
Localiza el archivo que quieres enviar para firmar.
7. Enviar el documento para firmar
A la derecha del documento, pulsa sobre el icono del engranaje azul ⚙️
Se abrirá un pequeño menú de acciones. Selecciona la opción “Enviar para firmar” ✍️
El documento quedará enviado al usuario para que pueda realizar la firma digital.
⚠️ Importante: Si no tienes contratado el servicio de firma digital, la opción “Enviar para firmar” no funcionará, aunque sigas correctamente los pasos indicados en este artículo.