Crear contactos en un proveedor y generar envíos automáticos

Añadir contactos a proveedores y configurar el envío automático de pedidos permite que la comunicación con los proveedores sea más eficiente y que los pedidos se envíen sin intervención manual. El proceso es el siguiente:

1. Accede al módulo de Compras

   1. Desde el Back Office, entra en el módulo “Compras” 🛒.

   2. Pulsa en la opción “Proveedores” 👥.

       

2. Selecciona el proveedor

   1. Haz clic sobre el proveedor en el que quieras añadir un nuevo contacto.

       

3. Añade un nuevo contacto

   1. Dentro de la ficha del proveedor, accede a la pestaña “Contactos” 📇.
   2. Pulsa en el botón “+ Añadir nuevo” ➕ situado en la parte superior derecha.
   3. Selecciona la opción “Contacto”.
   4. Introduce el nombre del contacto.

   5. Introduce el correo electrónico 📧.

       

4. Configura el envío automático

   1. Marca la casilla “Envío automático” 📤.
   2. Al activarla, aparecerá con un check azul ☑️.

   3. Podrás elegir si el envío automático aplica a todos los locales o solo a algunos específicos.

       

5. Guarda la configuración

   1. Pulsa en “Guardar” 💾 para aplicar los cambios.

Los envios automáticos se envían con el mail no-reply@yurest.com. 

Si deseas obtener una copia de los mails automáticos enviados para así certificar que le están llegando al proveedor, te recomendamos aplicar la siguiente configuración:

1. Dirígete a Configuracion > Locales
2. Identifica el local del cuál se desea obtener la copia y pulsamos en "Editar" ⚙️
3. Despliega la sección "Configuración avanzada"
4. En el apartado Pedidos automáticos, introduce las direcciones mail separados por comas para indicar el envío.
5. Pusla Enviar.