Añadir contactos a proveedores y configurar el envío automático de pedidos permite que la comunicación con los proveedores sea más eficiente y que los pedidos se envíen sin intervención manual. El proceso es el siguiente:
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Accede al módulo de Compras
- Desde el Back Office, entra en el módulo “Compras” 🛒.
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Pulsa en la opción “Proveedores” 👥.
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Selecciona el proveedor
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Haz clic sobre el proveedor en el que quieras añadir un nuevo contacto.
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Añade un nuevo contacto
- Dentro de la ficha del proveedor, accede a la pestaña “Contactos” 📇.
- Pulsa en el botón “+ Añadir nuevo” ➕ situado en la parte superior derecha.
- Selecciona la opción “Contacto”.
- Introduce el nombre del contacto.
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Introduce el correo electrónico 📧.
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Configura el envío automático
- Marca la casilla “Envío automático” 📤.
- Al activarla, aparecerá con un check azul ☑️.
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Podrás elegir si el envío automático aplica a todos los locales o solo a algunos específicos.
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Guarda la configuración
- Pulsa en “Guardar” 💾 para aplicar los cambios.
Los envios automáticos se envían con el mail no-reply@yurest.com.
Si deseas obtener una copia de los mails automáticos enviados para así certificar que le están llegando al proveedor, te recomendamos aplicar la siguiente configuración:
- Dirígete a Configuracion > Locales
- Identifica el local del cuál se desea obtener la copia y pulsamos en "Editar" ⚙️
- Despliega la sección "Configuración avanzada"
- En el apartado Pedidos automáticos, introduce las direcciones mail separados por comas para indicar el envío.
- Pusla Enviar.